„Ich schreib die Angebote immer noch selbst"
150–200 Angebote pro Jahr × 2 Stunden = 300–400 Stunden Chefzeit. Das sind 8 Wochen, in denen Sie kalkulieren statt führen. Fertige Angebotstools lösen das Formatproblem — nicht das Kalkulationsproblem.
Operative Architektur · Prozesse · Automatisierung · Salzburg, Südbayern & Tirol · DACH Remote
Betriebe die laufen.
Auch wenn Sie
nicht dabei sind.
Wo versickert die Zeit in Ihrem Betrieb? Angebote, die der Chef noch selbst schreibt. Einarbeitung, die jedes Mal von vorn beginnt. Abläufe, die nur im Kopf einer Person existieren. Ich finde den Engpass, baue die Lösung und übergebe ein System, das ohne mich läuft. Festpreise ab € 990.
15
Jahre HR & Ops
Konzern bis KMU
Konzern bis KMU
€ 990
Betriebs-Diagnose
halber Tag
halber Tag
20+
Workflows
live im Einsatz
live im Einsatz
Praxisbeispiel
180 Angebote pro Jahr.
8 Minuten statt 2,5 Stunden.
8 min
pro Angebot
3
Mitarbeiter können
jetzt Angebote versenden
jetzt Angebote versenden
0
Angebote vom
Chef geschrieben
Chef geschrieben
„Das System läuft seit vier Monaten. Ich hab seitdem kein einziges Angebot mehr selbst geschrieben."
— M., Geschäftsführer
Das Kernproblem
Ihr Betrieb wächst.
Aber die Struktur nicht mit.
67 % der österreichischen KMUs nennen Fachkräftemangel als größtes Wachstumsrisiko. Die Lösung liegt nicht immer im nächsten Mitarbeiter – oft in der richtigen Betriebsstruktur.
„Die Neuen laufen halt eine Woche mit"
Unstrukturierte Einarbeitung: 21 Tage bis zur vollen Produktivität. Strukturiert: 9 Tage. Die Differenz kostet Sie pro Mitarbeiter € 3.000–5.000 an verlorener Produktivität.
„Ich ruf morgens drei Leute an, dann weiß ich, was los ist"
Kein Tagesüberblick. Keine automatischen Benachrichtigungen. Keine Datenbasis für Entscheidungen. Das funktioniert bis 20 Mitarbeiter. Danach verlieren Sie die Kontrolle — schleichend, aber sicher.
So arbeite ich
Drei Schritte.
Jeder mit klarem Ergebnis.
01 — DIAGNOSE
Wo versickert die Zeit?
Ich schaue mir an, was bei Ihnen wirklich passiert. Vor Ort oder remote, halber Tag.
→ Sie bekommen: Bericht mit den 3 größten Zeitfressern, geschätzter Einsparung pro Monat, und einer klaren Empfehlung ob sich Automatisierung lohnt.
€ 990 Festpreis.
02 — ENGPASS LÖSEN
Bauen, testen, übergeben
Ich löse den dringendsten Engpass. Festpreis, klarer Scope, 2–8 Wochen je nach Umfang.
→ Sie bekommen: Ein laufendes System, getestet mit Ihren echten Daten, dokumentiert, Ihr Team eingewiesen.
Ab € 1.890.
03 — OPS-BETREUUNG
Ihr Betrieb bleibt in Form
Monatliche Checks, Anpassungen bei Änderungen, proaktive Optimierung. 24h Reaktionszeit.
→ Sie bekommen: Einen technischen Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt.
Ab € 590/Monat.
🔓
Sie entscheiden nach jeder Phase, ob es weitergeht. Kein Abo, kein Lock-in.
Ergebnisse
Was dabei rauskommt.
Business Community · Leads-Qualifizierung
Automatisches Leads-Quiz mit Passung
Interessenten füllen einen Fragebogen aus. Das System prüft automatisch die Passung zur Community, sendet eine personalisierte Mail an den Lead und informiert die Inhaberin mit allen Details zur Weiterbearbeitung.
100%
automatisiert
0
manuelle
Nachbearbeitung
Nachbearbeitung
Coaching · Kunden-Qualifizierung
Betriebscheck mit automatischer Auswertung
Potentielle Kunden durchlaufen einen Betriebscheck. Das System generiert automatisch erste Tipps per Mail, benachrichtigt den Coach über neue Leads und übergibt alle Daten sauber ans CRM.
5 min
statt 45 min
pro Lead
pro Lead
CRM
automatisch
befüllt
befüllt
JUNITO · Content-Automatisierung
RSS → LinkedIn, Instagram, Facebook, Mail
Aus einem RSS-Feed wird automatisch Content für vier Kanäle generiert: KI erstellt kanalspezifische Texte, generiert Bilder, postet auf LinkedIn, Instagram und Facebook und versendet einen Newsletter — vollautomatisch.
4
Kanäle
gleichzeitig
gleichzeitig
7
automatische
Abläufe
Abläufe
15
Jahre HR &
Operations
Operations
Über mich
Thomas Schwabl, MA
Ich habe in Konzernen HR-Abteilungen aufgebaut und in 20-Mann-Betrieben die Auftragsabwicklung digitalisiert. Ich weiß, wo in beiden Welten die Zeit verloren geht — und was davon ein System lösen kann und was nicht.
→
Head of HR / HR Interim — Konzern (Produktion & Industrie)
Personalplanung, Prozesse, Systeme für 200+ Mitarbeiter. Kronospan, Hofer/ALDI SÜD, Manpower Group.
→
Operations / Projektleitung — KMUs 15–80 MA
Auftragsabwicklung, Onboarding, ERP-Anbindung. Silberpfeil und weitere.
→
JUNITO e.U. — seit 2021
Operative Architektur & KI-Automatisierung für inhabergeführte KMUs. Make.com · Airtable · GPT-4o · Salzburg, Tirol, Berchtesgadener Land.
Warum nicht eine Agentur?
Ich bin eine Person. Kein Team, das rotiert. Wer die Diagnose macht, baut auch das System.
Warum nicht fertige Software?
Fertige Software löst das Tool-Problem. Ich löse das Prozess-Problem — und richte das Tool ein.
Warum Festpreise?
Weil „kommt drauf an" keine Antwort ist, mit der ein Inhaber planen kann.
Warum Demo vor dem Gespräch?
Weil Sie vorher sehen sollen, wie ich arbeite — nicht hinterher.
Make.com
Airtable
GPT-4o
n8n
Zapier
HR-Systeme
ERP/CRM
Tally
Cloudinary
Preise
Drei Phasen. Klare Festpreise.
Jede Phase mit messbarem Ergebnis. Sie entscheiden nach jeder Phase, ob es weitergeht.
Phase 1 — Diagnose
Einstieg
Betriebs-Diagnose
Halber Tag. Vor Ort oder remote. Die 3 größten Zeitfresser mit geschätzter Einsparung.
- Vor-Ort-Begehung oder Remote-Analyse
- Bericht: 3 Engpässe + geschätzte Einsparung/Monat
- Klare Empfehlung: lohnt sich Automatisierung?
- Typischer ROI: innerhalb von 4 Wochen amortisiert
€ 990
Festpreis · halber Tag
Erstgespräch vereinbaren
Phase 2 — Engpass gelöst
S
1 Prozess
Ein klar abgegrenzter Prozess — z.B. Angebotserstellung oder Terminbuchung.
- 1 Workflow, komplett gebaut
- Getestet mit echten Daten
- Dokumentation + Einweisung
ab € 1.890
Festpreis · 2 Wochen
Erstgespräch vereinbaren
Empfohlen
M
2–3 Prozesse
Zusammenhängende Prozesse als System — z.B. Angebot + Auftragsbestätigung + Rechnungsflow.
- 2–3 Workflows, als System verbunden
- Schnittstellen konfiguriert
- Dokumentation + Team-Einweisung
ab € 2.890
Festpreis · 4 Wochen
Erstgespräch vereinbaren
L
Ganzer Bereich
Kompletter operativer Bereich umgebaut — Datenbasis, Workflows, Schnittstellen.
- Alle relevanten Workflows
- Datenbasis + Dashboards
- Vollständige Übergabe + Schulung
ab € 4.490
Festpreis · 6–8 Wochen
Erstgespräch vereinbaren
Inkl. Dokumentation, Einweisung, echte Daten
Phase 3 — Ops-Betreuung
Basis
Monatliche Betreuung
Monatlicher Check, Anpassungen, 24h Reaktionszeit.
- Monatlicher System-Check
- Anpassungen bei Änderungen
- 24h Reaktionszeit
€ 590
pro Monat
Erstgespräch vereinbaren
Plus
Erweiterte Betreuung
Alles aus Basis + Quartalsreviews, proaktive Optimierung, Prioritäts-Support.
- Alles aus Basis-Paket
- Quartalsweise Reviews
- Proaktive Optimierung
- Prioritäts-Support
auf Anfrage
pro Monat
Erstgespräch vereinbaren
Toolkosten (Make.com, OpenAI API etc.): typischerweise € 25–40/Monat extra
Häufige Fragen
Bevor Sie fragen.
Brauchen wir technisches Vorwissen?
Nein. Übergabe und Einweisung sind Teil jedes Projekts. Das System muss ohne mich funktionieren — das ist das Ziel. Im Retainer übernehme ich die technische Seite komplett.
Was kostet der laufende Betrieb nach dem Projekt?
Die Tools (Make.com, OpenAI API etc.) kosten typischerweise € 25–40 pro Monat. Das sind Ihre Kosten, nicht meine. Die Ops-Betreuung ab € 590/Monat ist optional.
Funktioniert das auch für Betriebe unter 15 Mitarbeitern?
Kommt drauf an. Unter 15 MA lohnt sich Automatisierung oft nur bei einem konkreten Prozess (z.B. Angebote). Dafür gibt es den Schnelltest: Ein Problem, 5 Tage, € 490. Sie sehen, wie ich arbeite.
Gibt es Förderungen?
Über KMU.DIGITAL sind Digitalisierungsprojekte grundsätzlich förderbar. Die Beratungsphase muss über einen zertifizierten Berater laufen. Ob das für Sie relevant ist, klären wir im Erstgespräch.
Nächster Schritt
30 Minuten. Klarheit.
Wir schauen auf Ihren Betrieb und ich sage Ihnen, ob Automatisierung bei Ihnen Sinn macht — und wo nicht. Kein Pitch.
Kein Formular. Kein Bot. Sie sprechen direkt mit mir.