HR · Prozesse · KI-Automatisierung · Salzburg & Tirol

Betriebe die laufen.
Auch wenn Sie
nicht dabei sind.

Ich baue operative Strukturen für inhabergeführte KMUs – Angebotserstellung, Onboarding, interne Workflows. Transparent bepreist. Mit Ergebnis-Garantie. Übergabe inklusive.

Kostenloses Erstgespräch Preise ansehen →
15+
Jahre HR &
Operations
€ 490
Einstieg
Quick Win
100 %
Ergebnis-
Garantie
Das Kernproblem

Ihr Betrieb wächst.
Aber die Struktur nicht mit.

67 % der österreichischen KMUs nennen Fachkräftemangel als größtes Wachstumsrisiko. Die Lösung liegt nicht immer im nächsten Mitarbeiter – oft in der richtigen Betriebsstruktur.

Angebote schreiben kostet Stunden

Jedes Angebot entsteht manuell – Formatierung, Kalkulation, Text. Bei 150–200 Angeboten/Jahr sind das 300–500 Stunden verlorene Arbeitszeit.

Neues Personal kostet doppelt

Onboarding läuft über mündliche Übergabe. Wer einarbeitet, kann selbst nicht arbeiten. Bei Fachkräftemangel ist das doppelter Verlust.

Routinen fressen Kapazität

Berichte, Statusupdates, Dokumentation – jede Woche dieselben Handgriffe. Dinge die ein System erledigen könnte, erledigt ein Mensch.

Die ehrliche Antwort

Warum nicht einfach
eine fertige Software kaufen?

Das ist die richtige Frage. Und hier ist die direkte Antwort.

Fertige Software

sevDesk · PandaDoc · easybill & Co.

  • ✗ Löst das Tool-Problem – nicht das Prozess-Problem
  • ✗ Einrichten kostet Zeit, die niemand hat
  • ✗ Mitarbeitende müssen sich selbst einarbeiten
  • ✗ Passt selten genau zu Ihrem Ablauf
  • ✗ Kein Übergabepunkt, keine Verantwortung
Thomas Schwabl

Operative Architektur auf Maß

  • ✓ System wird auf Ihren Prozess gebaut – nicht umgekehrt
  • ✓ Vollständig eingerichtet, getestet, übergeben
  • ✓ Einweisung für Ihr Team inklusive
  • ✓ Läuft danach ohne mich – das ist das Ziel
  • ✓ Ergebnis-Garantie: Läuft oder ich bessere kostenlos nach
Ergebnisse aus der Praxis

Konkrete Zahlen.
Echte Betriebe.

Alle Projekte anonymisiert.
Details im Erstgespräch.

Angebotserstellung automatisiert – Handwerksbetrieb Salzburg
Handwerk & Bau · 28 MA · Salzburg

Angebotserstellung automatisiert

Jedes Angebot manuell in Word gebaut. 180+ Angebote/Jahr. Lösung: Make.com + GPT-4o, Tally-Formular, PDF-Export, automatischer E-Mail-Versand.

8 Min
statt 2,5 Std.
pro Angebot
340 Std
eingespart
pro Jahr
Onboarding-Automatisierung Tiroler Unterland
B2B Dienstleistung · 42 MA · Tiroler Unterland

Onboarding strukturiert & automatisiert

Einarbeitung mündlich, abhängig von Verfügbarkeit. Lösung: Onboarding-Flow in Make.com, automatische Checklisten, Wissensdatenbank in Airtable.

9 Tage
statt 3 Wochen
bis produktiv
–68 %
Einarbeitungs-
aufwand
Werkstatt-Digitalisierung Bayern – 7 Make.com Szenarien
Automotive Service · 1 Standort · Bayern

Werkstatt-Digitalisierung: 7 Szenarien

Manuelle Auftragserfassung, keine Benachrichtigungen, kein Tagesüberblick. Lösung: 7 Make.com-Szenarien – Terminbuchung, Pickup-SMS, Morgenreport, Rechnungsflow.

100 %
automatisierter
Kundenkontakt
–3 Std
Admin-Aufwand
täglich
Warum Thomas Schwabl

15 Jahre Linie.
Kein Tech-Theoretiker.

„Ich war Head of HR in Konzernen und Projektleiter in KMUs. Ich weiß, wie Betriebe wirklich funktionieren – und wo Zeit tatsächlich verloren geht. Deshalb baue ich Lösungen die im Alltag laufen, nicht nur in der Demo."

⚙️

Ich baue – erkläre nicht nur.

Kein Konzeptpapier. Ich implementiere, teste mit echten Daten, übergebe sauber.

🎯

Festpreis. Ergebnis-Garantie.

Kein Stundensatz. Wenn das Ergebnis nicht erreicht wird, bessere ich kostenlos nach.

👁

Demo vor dem ersten Gespräch.

Ich baue vorab ein funktionierendes Beispiel für Ihren Betrieb – auf eigene Kosten.

🏔

Vor Ort. Salzburg · Tirol · BGL.

Kein reines Remote-Konzept. Persönlich verfügbar in der Region.

Make.comGPT-4oKI-AutomatisierungHR-SystemeOnboardingAirtableDSGVOOperations
Transparente Preise

Was es kostet.
Was Sie bekommen.

Alle Preise Festpreis inkl. MwSt. · Dokumentation & Einweisung immer inklusive · Kein Stundensatz · Zahlung 50 % bei Start, 50 % bei Übergabe

🛡
Ergebnis-Garantie: Wir vereinbaren vor Projektstart ein messbares Ziel. Wenn die Automatisierung dieses Ziel innerhalb von 30 Tagen nach Übergabe nicht erreicht, passe ich sie kostenlos an – so lange bis sie es tut. Kein anderer Anbieter in diesem Segment macht das.
⚡
Quick Win

Ein einziger, klar abgegrenzter Prozess. Minimales Risiko für den Einstieg.

  • Ein definierter Workflow
  • Make.com + Tally
  • Fertig in 5 Werktagen
  • Übergabe & Einweisung
€ 490
Einmalig · Festpreis · 5 Werktage
Gespräch buchen →
Beliebt 🚀
Automatisierungs-Sprint

Einen operativen Engpass komplett gelöst. Angebote, Onboarding oder Anfragen-Flow.

  • Analyse & Konzept
  • Make.com + KI (GPT-4o)
  • Testen mit echten Daten
  • Dokumentation & Übergabe
€ 1.290
Einmalig · Festpreis · 2–3 Wochen
Gespräch buchen →
🏗
Ops-Automatisierung

Mehrere verknüpfte Workflows als System. Mit Airtable als strukturierter Datenbasis.

  • Bis zu 3 Workflows
  • Airtable-Setup inklusive
  • KI-Integration (GPT-4o)
  • DSGVO-Konformität geprüft
  • Dokumentation & Übergabe
€ 1.890
Einmalig · Festpreis · 4–6 Wochen
Gespräch buchen →
🔍
Betriebsanalyse

Ein Tag vor Ort. Ich analysiere wo Zeit verloren geht und liefere einen schriftlichen Befund.

  • Analyse aller Kernprozesse
  • Priorisierung nach Wirkung
  • Schriftlicher Befund
  • Empfehlung nächste Schritte
€ 2.290
Einmalig · 1 Tag vor Ort · Salzburg/Tirol/BGL
Gespräch buchen →

Marktvergleich DACH: KI-Automatisierung kostet je nach Anbieter ab € 690 (einfache Flows) bis € 2.490+ (komplexe Systeme). Die meisten Anbieter zeigen keine Preise. Wir schon.

Founding-Client-Programm · 3 Plätze verfügbar
Pilotprojekt zu 50 % des regulären Preises

Ich suche 3 Betriebe für dokumentierte Referenzprojekte. Sie bekommen das vollständige Projekt zur Hälfte – im Austausch für das Recht zur anonymisierten Veröffentlichung der Ergebnisse mit echten Zahlen.

3
Plätze
verfügbar
Mein Ansatz

Ich zeige erst.
Dann entscheiden Sie.

Vor unserem Gespräch baue ich ein funktionierendes Beispiel für Ihren Betrieb – mit Ihrer Branche, Ihrem Kontext, Ihrem Firmennamen. Kein Pitch. Kein Mockup. Ein laufendes System.

  1. 1
    Sie buchen 30 Minuten
    Über Calendly – kein Vorgespräch nötig
    5 Min
  2. 2
    Ich recherchiere Ihren Betrieb
    Branche, typische Abläufe, mögliche Engpässe
    Vorab
  3. 3
    Ich baue eine Demo
    Funktionierendes System – auf eigene Kosten
    Vorab
  4. 4
    Sie sehen es live
    Formular → System → Ergebnis. In unter 90 Sekunden.
    20 Min
  5. 5
    Sie entscheiden
    Ohne Druck. Ohne Verpflichtung. Ohne Folge-E-Mails.
    Ihre Wahl
Thomas Schwabl erläutert einen automatisierten Prozessablauf
Vorgehen

Wie ein Projekt läuft.

  1. 01 — Analyse

    Ist-Zustand verstehen

    Welcher Prozess kostet am meisten Zeit? Wir schauen uns an, was heute wie wirklich läuft – nicht was auf Papier steht.

  2. 02 — Konzept

    Scope schriftlich festhalten

    Festpreis, klarer Scope, definiertes Endprodukt – alles schriftlich vor der Umsetzung.

  3. 03 — Umsetzung

    Bauen & Testen

    Ich baue, teste mit echten Daten, justiere. Kein Deployment ohne Praxistest.

  4. 04 — Übergabe

    Sie führen es selbst

    Dokumentation, Einweisung, eigenständiger Betrieb. Keine dauerhafte Abhängigkeit.

Häufige Fragen

Was Inhaber wissen wollen.

Warum nicht einfach eine Software kaufen?

Software löst das Tool-Problem, nicht das Prozess-Problem. Ich liefere ein vollständig eingerichtetes, getestetes, übergebenes System inklusive Einweisung. Das ist der Unterschied zwischen einem Baukasten und einem fertigen Gebäude.

Was bedeutet die Ergebnis-Garantie konkret?

Wir vereinbaren vor Projektstart ein messbares Ziel (z.B. „Angebotserstellung in max. 10 Minuten"). Wenn das innerhalb von 30 Tagen nach Übergabe nicht erreicht wird, passe ich das System kostenlos an – so lange bis es funktioniert.

Was ist das Founding-Client-Programm?

Ich biete 3 Pilotprojekte zu 50 % des regulären Preises an – im Austausch für das Recht zur anonymisierten Veröffentlichung der dokumentierten Ergebnisse (Zahlen, kein Firmenname). Details im Erstgespräch.

Gibt es Förderungen für Digitalisierungsprojekte?

Ja – über das österreichische Programm KMU.DIGITAL sind Digitalisierungsprojekte grundsätzlich förderbar. Die Beratungsphase muss über einen zertifizierten Berater laufen. Wenn das für Sie relevant ist, sprechen wir das im Erstgespräch kurz durch.

Was kostet der laufende Betrieb danach?

Make.com und OpenAI API kosten typischerweise € 25–40 pro Monat – je nach Volumen. Keine Agentur-Retainer, keine laufenden Honorare meinerseits, außer Sie wünschen optional eine Wartungsvereinbarung.

Brauchen wir technisches Vorwissen?

Nein. Übergabe und Einweisung sind Teil jedes Projekts. Das System muss ohne mich funktionieren – das ist das Ziel. Make.com ist für den laufenden Betrieb einfach genug, dass Ihr Team es ohne IT-Kenntnisse bedienen kann.

Erster Schritt

30 Minuten.
Ohne Verpflichtung.

Ich schaue mir vorab Ihren Betrieb an und zeige Ihnen live, was in Ihrem Fall möglich ist. Kein Pitch. Kein Druck. Eine funktionierende Demo.

Gespräch buchen → E-Mail schreiben

Keine Verpflichtung. Kein Newsletter. Kein Pitch.