In 3 Wochen spürbar weniger Arbeit – mit KI, die zu Ihnen passt.
KI-Tools & Prozessautomatisierungen für KMUs und Selbstständige
Ich bin Thomas Schwabl. Berater, Prozessarchitekt und Sparringspartner für Unternehmer:innen, die ihr Unternehmen bewusst in die Zukunft führen wollen – ohne sich in Tools und Trends zu verlieren.
Mein Ziel: Dass Sie am Ende verstehen, wie Ihre Prozesse funktionieren, welche Rolle KI in Ihrem Unternehmen sinnvoll spielt – und wieder das Gefühl haben, die Zügel wirklich in der Hand zu haben.
So sieht das in der Praxis aus:
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Angebote & Rechnungen: KI erstellt und versendet Dokumente in Minuten. Kein manuelles Eintippen mehr.
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Nachfassen & Leads: Automatisches Nachfassen sichert konstanten Kundenkontakt. Nie wieder eine Verkaufschance verpassen.
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Buchhaltungsvorarbeit: Belege und Ein-/Ausgaben werden automatisch erfasst. Eliminieren Sie Zettelwirtschaft und Chaos.
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Kundenservice: Schnelle, exzellente Antworten auf häufige Fragen. Entlasten Sie Ihr Team und bieten Sie Top-Support.
Ihr Vorteil: Sichtbare Entlastung in wenigen Tagen. Erste Ergebnisse oft schon in 2-3 Wochen.
In 5 Minuten sehen Sie online, wo in Ihrem Unternehmen KI heute schon Routineaufwand sparen kann. inklusive grober Kostenschätzung und Empfehlung für die nächsten Schritte.
Mehr Umsatz, weniger Stress: Zeit ist Gold wert!
Mit mir bekommen Sie keine Theorie, sondern funktionierende Lösungen, die sich nahtlos in Ihren Alltag integrieren. Ihr Unternehmen arbeitet smarter – nicht härter.
+14%
Produktivität steigern
KI automatisiert Routinen. Sie fokussieren sich aufs Wesentliche. Bis zu 14% mehr Output!
2–3 Std.
Wöchentlich Zeit gewinnen
Smarte Automation spart 2-3 Stunden pro Woche. Nutzen Sie diese für Ihr Kerngeschäft oder sich selbst.
10–50 %
Betriebskosten senken
Manuelle Prozesse sind teuer. Reduzieren Sie Kosten um 10-50% und steigern Sie Ihre Profitabilität.
30 Min.
Klare Angebote für klare Ergebnisse
1
QuickScan: Klarheit in 90 Min. – Sofort Zeit sparen!
Verlieren Sie Zeit? Im 90-Minuten-Workshop identifiziere ich gemeinsam mit Ihnen Ihre 3–5 größten Zeitfresser und zeige konkrete, sofort umsetzbare Lösungen auf.
Ergebnisse:
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Konkrete Quick-Wins
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Klare Priorisierung
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Persönlicher Startplan
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Ihr Vorteil: Sparen Sie sofort bis zu 3 Stunden/Woche!
👉 QuickScan – 290 €
2
Micro-Automation Build: 1-2 Abläufe automatisiert – bis zu 5 Std. Zeitgewinn/Woche!
Standardprozesse fressen Zeit und Nerven. Ich baue für Sie 1–2 maßgeschneiderte Micro-Automationen für wiederkehrende Aufgaben.
Was Sie erhalten:
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1-2 fertig implementierte Automations-Lösungen
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Ausführliche Dokumentation
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30 Tage Feinschliff
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Ihr Vorteil: Sparen Sie bis zu 5 Stunden/Woche. ROI oft nach 4-6 Wochen!
👉 Micro-Build – ab 990 €
3
Ops-Sprint: Ihr Business automatisiert – bi zu 10+ Std. Gewinn/Monat!
Ihr Betrieb wächst, Prozesse nicht? In 2–4 Wochen automatisiere ich gemeinsam mit Ihnen 3–6 zentrale Abläufe für ein Kernziel (z. B. Lead-to-Win).
Inhalte:
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3-6 voll funktionsfähige Micro-Automationen
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Monitoring & Fallbacks
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Modulare Erweiterbarkeit
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Ihr Vorteil: Gewinnen Sie über 10 Stunden/Woche und machen Ihr Business zukunftssicher. Schnelle Skalierung!
👉 Ops-Sprint – ab 1.990 €
Hinweis zu Paket 2 & 3: Wir starten immer mit Projektstufe 0 (Start-Check): Systeme, Daten, Machbarkeit. Ergebnis: klare Roadmap & Aufwandsschätzung. Individuell bepreist, transparent kommuniziert.
Bestimmen Sie Ihr KI Potential!
Viele Selbstständige und KMUs wissen: Es hakt irgendwo, aber nicht, wie groß das Problem wirklich ist – oder was es kostet. Genau hier setzt mein automatischer Angebotsgenerator an.
✅ Analyse in Minuten: Beantworten Sie ein paar gezielte Fragen zu Ihrem Unternehmen.
✅ Sofort-Ergebnis: Sie erhalten ein transparentes, unverbindliches Angebot – passend zu Ihrer Situation.
✅ Klarheit statt Bauchgefühl: Sie sehen, welche Maßnahmen Sinn machen und wie wir gemeinsam starten können.
So gewinnen Sie Sicherheit, sparen Zeit in der Abstimmung – und haben direkt eine Grundlage für unser persönliches Erstgespräch.
👉 Starten Sie jetzt den Angebotsgenerator und erfahren Sie in Echtzeit, wie Ihr individueller Weg zu mehr Effizienz aussehen kann.
Praxis-Beispiele: So sparen KI Prozesse Ihrem Business Zeit & Geld
Angebote 3x schneller & 5 Std/Woche sparen
Manuelle Nachfassaktionen werden oft vergessen, Umsätze gehen verloren. Mit uns laufen Anfrage, Angebot und Nachfassen automatisch. Ihre Antwortquote steigt, Leerlaufzeiten sinken.
Buchhaltung in Minuten & 10 Std/Monat sparen
Abende voller Belegsortierung und mühsamer Steuerberater-Vorbereitung gehören der Vergangenheit an. Unsere Tools legen Belege automatisch ab und exportiert sie als fertige CSV.
Kundenanfragen 5x schneller & Zufriedenheit steigern
Lange Suchzeiten frustrieren Kunden und senken die Zufriedenheit. Tools reduzieren Suchzeiten drastisch mit vordefinierten Textbausteinen und intelligenten Antworten.
Sandra P., Trainerin & EPU
„Ich dachte, Automatisierung sei nur was für Tech-Firmen.
Nach zwei Wochen liefen meine Angebots-Mails, Nachfass-Sequenzen und Rechnungen von allein.
Jetzt bleibt mir endlich wieder Zeit fürs Coaching.“
Timo S., E-Commerce-Solo-Unternehmer
„Ich nutze BizBot für Kunden-E-Mails, Content-Ideen und sogar Vertragsprüfungen.
Früher 20 Tools, heute eins – und ich spare locker 2 Stunden pro Tag.“
Peter H., Unternehmer mit 5 Angestellten
„Meine Belege laufen automatisch in Sheets und Drive, monatlich kommt ein fertiger CSV-Export.
Ich spare locker 10 Stunden pro Monat – und der Steuerberater liebt’s.“
Ihr Weg zu mehr Effizienz beginnt heute.
Sie können viel Zeit damit verbringen, sich in Tools und Theorien zu verlieren – oder Sie holen sich Unterstützung, die wirklich zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt.
👉 Entscheiden Sie sich für mehr Klarheit, mehr Zeit und mehr Wachstum – mit mir an Ihrer Seite.
30 Min.
Kleine Schritte, große Wirkung – meine Angebote:
✅ KI-Tools: Smarte Helfer, die Routinearbeit reduzieren und Zeit sparen.
✅ Digitalisierung leicht gemacht: Klare Strukturen, schnell umsetzbare Lösungen.
✅ New Work & moderne Teams: Pulsbefragungen, Wissenshubs, agile Tools – passend zu Ihrem Unternehmen, nicht zum Trend.
✅ Prozessoptimierung: Keine Technikflut, sondern klare Schritte und echte Unterstützung im Alltag.
Bereit, das Ruder selber in die Hand zu nehmen??
Dann hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten und erhalten Sie zusätzlich unser Whitepaper:
"Zeitfresser eliminieren – Wie KMUs und Selbstständige mit KI-Technologie Zeit und Ressourcen sparen":
