In 3 Wochen spürbar weniger Arbeit – mit KI, die zu Ihnen passt.
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme (Excel, Mail, Drive, Buchhaltung, etc.) mit smarten Automationen. Ohne eigenes IT-Projekt!
Jetzt klicken und in 3 Minuten sehen, welche Abläufe Sie sofort automatisieren können – inklusive grober Kostenschätzung.
(Kostenlos. Sofort-Ergebnis. Keine Verpflichtung.)
Ich bin Thomas Schwabl. Berater, Prozessarchitekt und Sparringspartner für Unternehmer:innen, die ihr Unternehmen bewusst in die Zukunft führen wollen – ohne sich in Tools und Trends zu verlieren.
Mein Ziel: Dass Sie am Ende verstehen, wie Ihre Prozesse funktionieren, welche Rolle KI in Ihrem Unternehmen sinnvoll spielt – und wieder das Gefühl haben, die Zügel wirklich in der Hand zu haben.
So sieht das in der Praxis aus:
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Angebote & Rechnungen: KI erstellt und versendet Dokumente in Minuten. Kein manuelles Eintippen mehr.
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Nachfassen & Leads: Automatisches Nachfassen sichert konstanten Kundenkontakt. Nie wieder eine Verkaufschance verpassen.
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Buchhaltungsvorarbeit: Belege und Ein-/Ausgaben werden automatisch erfasst. Eliminieren Sie Zettelwirtschaft und Chaos.
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Kundenservice: Schnelle, exzellente Antworten auf häufige Fragen. Entlasten Sie Ihr Team und bieten Sie Top-Support.
Ihr Vorteil: Sichtbare Entlastung in wenigen Tagen. Erste Ergebnisse oft schon in 2-3 Wochen.
Mehr Umsatz, weniger Stress: Zeit ist Gold wert!
Mit mir bekommen Sie keine Theorie, sondern funktionierende Lösungen, die sich nahtlos in Ihren Alltag integrieren. Ihr Unternehmen arbeitet smarter – nicht härter.
+14%
Produktivität steigern
KI automatisiert Routinen. Sie fokussieren sich aufs Wesentliche. Bis zu 14% mehr Output!
2–3 Std.
Wöchentlich Zeit gewinnen
Smarte Automation spart 2-3 Stunden pro Woche. Nutzen Sie diese für Ihr Kerngeschäft oder sich selbst.
10–50 %
Betriebskosten senken
Manuelle Prozesse sind teuer. Reduzieren Sie Kosten um 10-50% und steigern Sie Ihre Profitabilität.
30 Min.
Ihre nächsten Schritte – klar, einfach, unverbindlich
1
KI-Check Ergebnis: Wo stehen Sie heute?
Sie erhalten eine klare, verständliche Einschätzung zu Ihren wichtigsten Prozessen: Wo verlieren Sie Zeit, welche Abläufe eignen sich für Automatisierung und welches Potenzial ist realistisch?
Sie bekommen:
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Analyse der größten Zeitfresser
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Erste konkrete Empfehlungen
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Priorisierte Übersicht der Potenziale
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Kostenschätzung für mögliche Lösungen
Ihr nächster Schritt:
2
QuickScan: Tiefe Analyse & klare Prioritäten
Wenn Sie sofort tiefere Klarheit wollen, identifiziere ich in einem 90-Minuten-Workshop gemeinsam mit Ihnen die 3–5 Prozesse, die Ihnen am meisten Zeit kosten – inkl. Sofort-Lösungen.
Sie erhalten:
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Übersicht Ihrer größten Zeitfresser
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Sofort umsetzbare Quick-Wins
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Klare Priorisierung für die nächsten Wochen
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Startplan für Ihre ersten Automatisierungen
Ihr nächster Schritt:
3
Umsetzung: Ihre Abläufe intelligent automatisiert
Auf Basis des KI-Checks oder des QuickScans automatisiere ich gezielt 1–6 Ihrer wichtigsten Prozesse – abgestimmt auf Ihr Budget, Ihre Tools und Ihre Ziele.
Beispiele für typische erste Automationen:
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Rechnungsworkflow automatisiert
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Angebote schneller erstellen
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Kundenanfragen vorsortieren
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Social-Media-Vorlagen automatisiert
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Automatische Wiedervorlagen & Erinnerungen
Ihr nächster Schritt:
Bestimmen Sie Ihr KI-Potenzial – in nur 3 Minuten
Viele Selbstständige und KMUs spüren: Irgendwo hakt es, Angebote dauern zu lang, Rechnungen bleiben liegen, das Backoffice frisst zu viel Zeit. Aber wie groß das Problem wirklich ist - und was es kostet – bleibt oft Bauchgefühl.
Genau hier setzt mein 3-Minuten-KI-Check & Potenzialanalyse an:
✅ Analyse in wenigen Minuten: Sie beantworten ein paar gezielte Fragen zu Ihrem Unternehmen und Ihren Abläufen.
✅ Konkretes Ergebnis statt BlaBla: Sie erhalten 3–5 konkrete Automatisierungsideen plus eine grobe Einschätzung, wo Sie Zeit und Kosten sparen können.
✅ Klarheit statt Bauchgefühl: Sie sehen schwarz auf weiß, welche Prozesse sich lohnen – und welche Sie getrost so lassen können.
So gewinnen Sie Sicherheit, sparen Zeit in der Abstimmung und haben eine fundierte Grundlage, um bei Bedarf im nächsten Schritt ein persönliches Erstgespräch zu vereinbaren.
👉 Starten Sie jetzt den 3-Minuten-KI-Check und sehen Sie in Echtzeit, wo in Ihrem Unternehmen jede Woche Stunden liegen bleiben.
Praxis-Beispiele: So sparen KI Prozesse Ihrem Business Zeit & Geld
Angebote 3x schneller & 5 Std/Woche sparen
Manuelle Nachfassaktionen werden oft vergessen, Umsätze gehen verloren. Mit uns laufen Anfrage, Angebot und Nachfassen automatisch. Ihre Antwortquote steigt, Leerlaufzeiten sinken.
Buchhaltung in Minuten & 10 Std/Monat sparen
Abende voller Belegsortierung und mühsamer Steuerberater-Vorbereitung gehören der Vergangenheit an. Unsere Tools legen Belege automatisch ab und exportiert sie als fertige CSV.
Kundenanfragen 5x schneller & Zufriedenheit steigern
Lange Suchzeiten frustrieren Kunden und senken die Zufriedenheit. Tools reduzieren Suchzeiten drastisch mit vordefinierten Textbausteinen und intelligenten Antworten.
Sandra P., Trainerin & EPU
„Ich dachte, Automatisierung sei nur was für Tech-Firmen.
Nach zwei Wochen liefen meine Angebots-Mails, Nachfass-Sequenzen und Rechnungen von allein.
Jetzt bleibt mir endlich wieder Zeit fürs Coaching.“
Timo S., E-Commerce-Solo-Unternehmer
„Ich nutze BizBot für Kunden-E-Mails, Content-Ideen und sogar Vertragsprüfungen.
Früher 20 Tools, heute eins – und ich spare locker 2 Stunden pro Tag.“
Peter H., Unternehmer mit 5 Angestellten
„Meine Belege laufen automatisch in Sheets und Drive, monatlich kommt ein fertiger CSV-Export.
Ich spare locker 10 Stunden pro Monat – und der Steuerberater liebt’s.“
Ihr Weg zu mehr Effizienz beginnt heute.
Sie können viel Zeit damit verbringen, sich in Tools und Theorien zu verlieren – oder Sie holen sich Unterstützung, die wirklich zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt.
👉 Entscheiden Sie sich für mehr Klarheit, mehr Zeit und mehr Wachstum – mit mir an Ihrer Seite.
30 Min.
Kleine Schritte, große Wirkung – meine Angebote:
✅ KI-Tools: Smarte Helfer, die Routinearbeit reduzieren und Zeit sparen.
✅ Digitalisierung leicht gemacht: Klare Strukturen, schnell umsetzbare Lösungen.
✅ New Work & moderne Teams: Pulsbefragungen, Wissenshubs, agile Tools – passend zu Ihrem Unternehmen, nicht zum Trend.
✅ Prozessoptimierung: Keine Technikflut, sondern klare Schritte und echte Unterstützung im Alltag.
Bereit, das Ruder selber in die Hand zu nehmen??
Dann hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten und erhalten Sie zusätzlich unser Whitepaper:
"Zeitfresser eliminieren – Wie KMUs und Selbstständige mit KI-Technologie Zeit und Ressourcen sparen":
